Algemene Voorwaarden
Stichting Vergeet Mij Niet Gala
Artikel 1 – Definities
1. Stichting: Stichting Vergeet Mij Niet Gala, statutair gevestigd te Utrecht en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder 99659751. ANBI status is in aanvraag.
2. ANBI: Algemeen Nut Beogende Instelling zoals bedoeld in de Nederlandse fiscale wetgeving. ANBI status is in aanvraag.
3. Vergeet Mij Niet Gala: het door de Stichting georganiseerde Vergeet Mij Niet Gala, inclusief alle bijbehorende activiteiten zoals diners, veilingen, presentaties en netwerkactiviteiten.
4. Deelnemer: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een ticket koopt, een tafel reserveert, deelneemt aan de veiling of op andere wijze deelneemt aan het Vergeet Mij Niet Gala.
5. Ticket: het toegangsbewijs voor deelname aan het Vergeet Mij Niet Gala.
6. Tafel: een arrangement waarbij meerdere toegangsplaatsen voor het Vergeet Mij Niet Gala gezamenlijk worden verkocht.
7. Veiling: de tijdens het Vergeet Mij Niet Gala georganiseerde verkoop van goederen, diensten of ervaringen ten behoeve van fondsenwerving.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, ticketverkopen, tafelreserveringen, sponsordeals, donaties en veilingen in verband met het Vergeet Mij Niet Gala.
2. Door aankoop van een ticket, reservering van een tafel of deelname aan de veiling verklaart de Deelnemer zich akkoord met deze voorwaarden.
3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk bevestigd door de Stichting.
Artikel 3 – Doel en ANBI-status
1. De Stichting heeft de status van ANBI en zet zich in voor de doelstellingen zoals vastgelegd in haar statuten.
2. Het Vergeet Mij Niet Gala heeft als doel fondsen te werven ter ondersteuning van deze doelstellingen.
3. Opbrengsten uit tickets, tafels, veilingen, donaties en sponsoring worden aangewend voor het algemeen nut en de activiteiten van de Stichting.
4. Betalingen kunnen geheel of gedeeltelijk als donatie worden aangemerkt, afhankelijk van de fiscale regelgeving en de aard van de tegenprestatie.
5. De Stichting kan geen garantie geven dat betalingen fiscaal aftrekbaar zijn; deelnemers dienen dit zelf te verifiëren bij hun belastingadviseur of de Belastingdienst.
Artikel 4 – Tickets en betaling
1. Tickets worden verkocht via de door de Stichting aangewezen kanalen.
2. Een ticket is pas geldig na volledige betaling.
3. Tickets zijn in beginsel persoonsgebonden, tenzij anders overeengekomen.
4. De Stichting kan een maximum stellen aan het aantal beschikbare tickets.
Artikel 5 – Tafelverkoop (tafelsponsoring)
1. Tafels worden aangeboden als arrangement voor een vooraf vastgesteld aantal gasten.
2. De koper van een tafel is verantwoordelijk voor het doorgeven van de namen van de gasten uiterlijk op de door de Stichting aangegeven datum.
3. De Stichting behoudt zich het recht voor de tafelindeling te bepalen of te wijzigen indien organisatorische omstandigheden dit vereisen.
4. Indien een tafel wordt aangekocht door een bedrijf of sponsor, kan dit gepaard gaan met naamsvermelding of andere sponsoruitingen, indien vooraf overeengekomen.
5. Niet-gebruikte plaatsen aan een tafel geven geen recht op restitutie.
Artikel 6 – Annulering en restitutie
1. Tickets en tafelreserveringen worden in beginsel niet gerestitueerd, aangezien de opbrengst ten goede komt aan een goed doel.
2. De Stichting kan in uitzonderlijke gevallen besluiten een alternatief te bieden, zoals het omzetten van het bedrag in een donatie of het overdragen van het ticket aan een andere deelnemer.
3. Indien het Vergeet Mij Niet Gala wordt geannuleerd door de Stichting, kan het betaalde bedrag geheel of gedeeltelijk worden terugbetaald of als donatie worden aangemerkt.
Artikel 7 – No-show donatieclausule
1. Indien een deelnemer een ticket of tafel heeft aangeschaft maar niet aanwezig is bij het Vergeet Mij Niet Gala (“no-show”), vindt in beginsel geen restitutie plaats.
2. Het betaalde bedrag wordt in dat geval beschouwd als een donatie aan de Stichting, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen.
3. De Stichting kan naar eigen inzicht besluiten een bevestiging van de donatie te verstrekken, voor zover dit past binnen de geldende fiscale regelgeving voor ANBI-instellingen.
4. De afwezigheid van één of meerdere gasten aan een gereserveerde tafel geeft geen recht op gedeeltelijke terugbetaling.
5. Indien een deelnemer verhinderd is, kan deze – indien organisatorisch mogelijk – een vervangende deelnemer laten deelnemen, mits de Stichting hiervan tijdig op de hoogte wordt gesteld.
Artikel 8 – Veilingitems
1. Tijdens het Vergeet Mij Niet Gala kan een veiling plaatsvinden waarbij goederen, diensten of ervaringen worden aangeboden.
2. Veilingitems kunnen door derden of door de Stichting ter beschikking worden gesteld.
3. De hoogste bieder bij sluiting van de veiling is verplicht het bod te honoreren.
4. Betaling van veilingitems dient te geschieden op de door de Stichting aangegeven wijze en binnen de gestelde termijn.
5. Veilingitems worden verkocht in de staat waarin zij zich bevinden. De Stichting geeft geen garanties ten aanzien van kwaliteit, beschikbaarheid of uitvoering van diensten door derden.
6. Indien een veilingitem wordt geleverd door een derde partij, ligt de uitvoering van de dienst of levering bij deze derde partij.
Artikel 9 – Loterij
1. Tijdens het Vergeet Mij Niet Gala kan een loterij of andere kansspelactiviteit worden georganiseerd ten behoeve van fondsenwerving voor de Stichting.
2. Deelname aan de loterij geschiedt door aankoop van één of meerdere loten via de door de Stichting aangewezen verkoopkanalen tijdens het Vergeet Mij Niet Gala.
3. De trekking van de loterij vindt plaats op het moment dat door de Stichting wordt bepaald, doorgaans tijdens het Vergeet Mij Niet Gala.
4. De uitslag van de trekking is bindend en niet voor discussie vatbaar.
5. Prijzen kunnen bestaan uit goederen, diensten of ervaringen die door de Stichting of door derden ter beschikking zijn gesteld.
6. De Stichting aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de kwaliteit, uitvoering of beschikbaarheid van prijzen die door derden worden aangeboden.
7. Prijzen zijn niet inwisselbaar voor geld, tenzij de Stichting anders beslist.
8. Indien een winnaar niet aanwezig is bij de trekking, kan de Stichting bepalen dat de prijs op een later moment wordt overhandigd of dat een nieuwe trekking plaatsvindt.
9. De Stichting organiseert de loterij conform de geldende wet- en regelgeving met betrekking tot kansspelen en fondsenwervende loterijen.
Artikel 10 - Gedragsregels tijdens het Vergeet Mij Niet Gala
1. Deelnemers dienen zich te houden aan de aanwijzingen van de organisatie, beveiliging en locatiebeheerder.
2. De Stichting kan deelnemers de toegang weigeren of verwijderen bij ongepast, gevaarlijk of storend gedrag.
3. Schade veroorzaakt door een Deelnemer komt voor rekening van de betreffende Deelnemer.
Artikel 11 – Aansprakelijkheid
1. Deelname aan het Vergeet Mij Niet Gala geschiedt op eigen risico.
2. De Stichting is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan eigendommen van Deelnemers.
3. De Stichting is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van derden die betrokken zijn bij veilingitems, catering, entertainment of andere diensten.
Artikel 12 – Foto- en videomateriaal
1. Tijdens het Vergeet Mij Niet Gala kunnen foto- en video-opnamen worden gemaakt.
2. Door deelname aan het Vergeet Mij Niet Gala verleent de Deelnemer toestemming voor het gebruik van dit materiaal voor promotie, verslaglegging en fondsenwervende activiteiten van de Stichting.
Artikel 13 – Persoonsgegevens
1. De Stichting verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor organisatie van het Vergeet Mij Niet Gala, communicatie met deelnemers en fondsenwerving door de Stichting.
3. Persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt zonder wettelijke grondslag of toestemming.
Artikel 14 – Overmacht
1. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de redelijke invloed van de Stichting waardoor het Vergeet Mij Niet Gala niet of niet volledig kan plaatsvinden.
2. In geval van overmacht kan de Stichting het Vergeet Mij Niet Gala verplaatsen, aanpassen of annuleren zonder aansprakelijkheid voor schade.
Artikel 15 – Toepasselijk recht en geschillen
1. Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de Stichting statutair is gevestigd.
Artikel 16 – Slotbepalingen
1. Indien een bepaling uit deze voorwaarden ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht.
2. De Stichting behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen.
3. De meest recente versie wordt gepubliceerd via de officiële communicatiekanalen van de Stichting.
Vastgesteld door:
Stichting Vergeet Mij Niet Gala
Utrecht, 11 maart 2026